Umsóknir skulu sendar rafrænt á netfangið mnh@mnh.is og umsóknareyðublaðinu má hlaða niður hér.

Ef ekki er hægt að senda umsókn eða gögn rafrænt, má senda umsóknir með pósti eða skila þeim í Menningar-, nýsköpunar- og háskólaráðuneytið (Reykjastræti 8, 101 Reykjavík).

Beðið er um eftirfarandi upplýsingar:

• Upplýsingar um umsækjanda (nafn, land, símanúmer, kennitala o.s.frv.)
  
• Bankaupplýsingar
  
• Upplýsingar um hljóðritin (lengd og útgáfudagsetning)
  
• Nöfn allra flytjenda á hljóðritunum
  
• Reikninga, sundurliðun kostnaðar og staðfestingar á greiðslu
  
• Upplýsingar um opinbera styrki sem umsækjandi hefur fengið til útgáfu hljóðritanna, ef við á
  

Staðfestingu frá STEF (eða sambærilegum samtökum) og innheimtumanni ríkissjóðs um að umsækjandi sé ekki í vanskilum (þ.e. skuldi ekki höfundaréttargjöld eða opinber gjöld/skatta)

• Samtals spilunartími hljóðritaðs efnis skal vera a.m.k. 14 mínútur
  
• Öll hljóðritin verða að hafa verið gefin út innan 18 mánaða tímabils
  
• Ekki mega vera liðnir meira en sex mánuðir frá útgáfu nýjasta hljóðrits þar til sótt er um
  
• Sundurliðað bókhald og reikningar ásamt staðfestingu á greiðslu skulu fylgja
  
• Upplýsingar um alla sem komu að upptöku og flutningi
  
• Hljóðritin skulu hafa verið gefin út og gerð aðgengileg almenningi
  
• ISRC-kóðar verða að hafa verið úthlutaðir (nema fyrir kvikmynd/sjónvarp)
  
• Fullnaðarskráningu verka skal hafa lokið hjá viðurkenndum höfundarréttarsamtökum
  
• Umsækjandi má ekki vera í vanskilum við STEF eða íslenska ríkið

Endurgreiðsluhæfur kostnaður er sá samanlagði kostnaður sem endurgreiðslan byggist á:

• Leiga á hljóðveri
  
• Laun aðkeyptra flytjenda, tæknifólks eða starfsfólks hljóðvers
  
• Eftirvinnsla (hljóðblöndun og tónjöfnun)
  
• Ferða- og flutningskostnaður fyrir hljóðfæri og aðalflytjendur
  
• Laun aðalflytjanda
  

Ef upptökur fara fram á tónleikum, sýningu eða sambærilegum viðburði, má aðeins reikna með beinum upptökukostnaði, eftirvinnslu og þóknunum til flytjenda.Endurgreiðslukerfið nær ekki til upptaka sem eru sérstaklega ætlaðar til kynningar á vöru eða þjónustu eða upptöku hljóðbóka.

Útgefandi hljóðritsins sækir um endurgreiðslu.

Endurgreiðslan nemur 25% af endurgreiðsluhæfum kostnaði sem fellur til á Íslandi við hljóðritun.

Endurgreiðslukerfið gildir um kostnað sem fellur til á Íslandi. Kostnaður innan EES getur einnig talist með ef að minnsta kosti 80% af kostnaðinum fellur til á Íslandi. Ef minna en 80% kostnaðar fellur til á Íslandi, byggist endurgreiðslan á því að heildarkostnaður innan EES sé að lágmarki 20%.

Hljóðrit telst gefið út þegar það hefur verið gert aðgengilegt almenningi, t.d. selt, leigt, lánað eða dreift á annan hátt.

Hljóðritið þarf að hafa ISRC-kóða (nema þegar um er að ræða tónlsit fyrir kvikmynd/sjónvarp).

Já, bæði innlendir og erlendir aðilar geta sótt um endurgreiðslu.

Endurgreiðslan er 25% af kostnaði innan EES ef meira en 80% af heildarkostnaði fellur til á Íslandi.

Ekki þarf að skila ISRC-kóðum með umsókn. Verkið telst gefið út þegar því hefur verið skilað til framleiðslufyrirtækis kvikmyndar eða sjónvarpsþáttar.

Samtals spilunartími þarf að vera a.m.k. 14 mínútur, óháð því hversu mikið af efninu endar í lokaútgáfu.

Ef verkefnið fær þegar endurgreiðslu í gegnum Kvikmyndasjóð á það ekki rétt á endurgreiðslu vegna hljóðritunar.

Nei, það er ekki krafa um að gefa efnið út á föstu formi, stafrænar útgáfur eru einnig gjaldgengar.

• Upptökur sem tengjast kynningu á vöru eða þjónustu
  
• Hljóðbækur
  
• Sama verkefni getur ekki fengið meira en 30.000.000 kr. endurgreitt á þriggja ára tímabili
  
• Viðburðaupptökur: aðeins beinn kostnaður við upptöku, eftirvinnslu og útgáfu

Opinberir styrkir til sama verkefnis dragast frá endurgreiðsluhæfum kostnaði. Samtals styrkir og endurgreiðsla mega ekki fara yfir 85% af heildarkostnaði.

Já, laun aðkeyptra flytjenda, framleiðenda, tæknimanna eða starfsfólks hljóðvers teljast með.

Einnig má framleiðandi telja með eigin laun sem nemur einum mánuði á listamannalaunum, ef hann er skattlagður á Íslandi eða innan EES.

‍

Útgefandi hljóðritsins. Ef fleiri en einn útgefandi er skráður, sækja þeir saman um endurgreiðslu.

Umsókn þarf að berast ráðuneytinu innan sex mánaða frá útgáfu síðasta hljóðrits.

Almenna reglan er að allir sem starfa á Íslandi þurfi bæði atvinnu- og dvalarleyfi.Undanþágur gilda m.a. fyrir listamenn í allt að 90 daga á ári, og starfsmenn innan EES/EFTA í tiltekinn tíma.